高效完成80%的工作时间,只做一件事!

2024-01-18 15:04

高效完成80%的工作时间,只做一件事!

我们之前讲过,专注是人生成功的关键,是比时间更重要的东西。 史蒂夫·乔布斯、比尔·盖茨和巴菲特都表达了类似的观点。

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假设从上午 9 点到下午 5 点,休息 1 小时,每个人每天工作 7 小时。 然而,大多数人的“有效”工作时间却出奇的短。 根据很多刚开始记时间日志的人的报告,他们每天70%以上的时间都被浪费了!

这个数据令人震惊。 更可怕的是,如果你记录了时间,你甚至都没有意识到。 也就是说,大多数人每天只有两个小时左右的有效工作时间,却把两个小时的任务拖到一天去完成。 有的甚至还没有完成,还要加班,导致感觉很累。 给人一种忙碌的错觉。

两个小时高效完成80%的工作,本来可以有条不紊地度过这一天。 但由于注意力不集中、拖延症,我整天感到焦虑,安慰自己“忙碌就是充实”,但实际上,我的工作成果并不多。

低效的“忙活”绝对不值得提倡。 那么如何才能实现专注呢? 底线:消除干扰,一次只做一件事。

今天我们先讲消除干扰。

这里有两种类型的干扰:

1、外界干扰:工作时,经常会受到一些外界事物的干扰。 一会儿查微信,一会儿查网站,喝口水,上个厕所,吃个零食,看看这里看看那里,时间就这样过去了。 ,但什么也没完成。

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办公桌干净整洁。 没有手机,也没有零食,不会影响工作效率。

2、内部干扰:很多人在工作的时候心里总是想:啊超级整理术 工作效率是整理出来的,还有很多事情要做,这一件没有做,那一件没有做,心里好着急。 结果,我无法专注于我正在做的事情。 想这想那,时间不知不觉就过去了,但完成的工作却并不多。

消除内部和外部干扰:

1、消除外界干扰:工作前做好准备工作,尽量减少外界干扰。

清理桌面,手机静音(千万不要放在伸手可及的地方,放在抽屉里),装满水杯,先去趟厕所,删除所有与工作无关的收藏夹,永远不要点击任何与工作无关的事情。 网站,无论如何,把你能想到的可能影响你工作的因素都列出来,提前处理好。

2、排除内部干扰:做某件事之前,先清理一下大脑,开始做之后就不要再想了。

如何清理大脑? 就是把所有需要做的事情,无论是重要的、不重要的、长期的、短期的,都列出来,彻底清空大脑,整理出一份所有需要做的事情的待办事项清单。完毕。 一切都在列表中。 根据清单上的东西,一一排列起来,你的大脑就可以得到释放。 你将不再偏执于自己会忘记哪些重要的事情,并避免对大脑造成干扰。

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